Filmaciones y Reportajes Fotográficos

Solicitud de filmaciones y reportajes fotográficos en el Parque Natural y Reserva de la Biosfera de Bardenas Reales de Navarra

Bardenas Reales de Navarra es un espacio natural protegido bajo las figuras de Reserva de la Biosfera y Parque Natural. Por ello, cualquier actividad a desarrollar dentro de sus límites deberá tener en cuenta los valores naturales que motivaron su conservación (fauna, flora, paisaje, formaciones geológicas, etc.) así como la normativa vigente. 
Ningún elemento natural podrá ser modificado o alterado bajo ninguna circunstancia, ni podrá utilizarse ningún ser vivo que no haya sido previamente autorizado. 

Fechas de reserva

Se considerarán reservados todos los días solicitados para el desarrollo del trabajo, computando en las tasas finales tanto los días previos utilizados para la preparación del rodaje o sesión fotográfica (medición de luces, montaje de decorados, etc.), como las jornadas en las que se desarrollará la actividad, así como los días necesarios para el desmontaje de decorados y limpieza de localizaciones (si procede).

No es posible rodar/tomar fotografías publicitarias durante el fin de semana excepto aquellas solicitudes que superen los cinco días de trabajo efectivo, debiendo ser los trabajos de rodaje desarrollados durante los días hábiles (de lunes a viernes).

Antes de cerrar una fecha, se recomienda se pongan en contacto con Comunidad de Bardenas para confirmar la disponibilidad de la misma, ya que la fecha de su interés puede haber sido reservada previamente por otra productora y ambos trabajos ser incompatibles sobre el terreno.

Información Básica sobre Localizaciones

Las localizaciones serán valoradas técnicamente de manera que se asegure la no afección a ninguna especie de interés ni a elementos inertes de máxima fragilidad. Así mismo, se evitarán molestias al normal desarrollo de los usos tradicionales existentes.

BÚSQUEDA DE LOCALIZACIONES:

1. Se recomienda enviar un correo electrónico a junta@bardenasreales.es indicando la fecha, los datos de contacto del localizador así como la matrícula del vehículo a utilizar, con al menos 72 horas de antelación a fin de poder dar traslado de la actividad al servicio de Guarderío de la Comunidad.
2. Las localizaciones deberán estar situadas junto a los recorridos turísticos para vehículos motorizados del Parque Natural (a una distancia máxima de 20 metros), aunque en algunos casos podrían llegar a autorizarse también junto a los recorridos de BTT (pueden consultar los mapas oficiales en https://app.bardenasreales.es/rutas-por-bardenas ).
3. El paisaje de Bardenas resulta tan interesante como cambiante por lo que, a fin de evitar confusiones, se recomienda que la búsqueda de localizaciones se haga directamente sobre el terreno y en fechas lo más próximas posibles al trabajo. Por esta razón, sólo se admitirán fotografías obtenidas a través de bases de datos de internet en casos excepcionales, ya que dichas fotografías pueden no estar referenciadas correctamente o su aspecto haber variado a lo largo del año no coincidiendo con las expectativas del equipo de trabajo.

PROPUESTA DE LOCALIZACIONES:

Se enviarán en un único documento pdf en el que consten los siguientes datos de cada localización:

1. Se admitirán un máximo de 5 localizaciones por día. 
2. Fotografía geo-referenciadas, esto es asociada a las coordenadas donde se ubican las localizaciones, indicando el sistema se coordenadas utilizado. 
3. Descripción detallada del trabajo a realizar en cada una de las localizaciones.

No se podrá trabajar en ninguna localización que no conste en esta solicitud y en la autorización correspondiente.

CONDICIONES GENERALES DE USO:

al margen de las directrices particulares que pueden establecerse para alguna localización concreta y que se detallarían a continuación, con carácter general todos los rodajes o reportajes fotográficos de carácter publicitario que se realicen en este Parque Natural deberán cumplir las siguientes directrices:

1. Las formaciones geológicas podrán aparecer como fondo de las imágenes, pero dado que las texturas de sus suelos son tan frágiles, se evitará especialmente cualquier acción que pueda deteriorar el suelo (incluso el excesivo pisoteo). Por ello, todas las personas deberán permanecer en la parte llana junto a las formaciones, evitando pisar sus taludes y laderas. Así mismo, se tendrá especial cuidado con la vegetación existente, incluso con las plantas más pequeñas, evitando que sufran cualquier daño. 
2. Todos los vehículos permanecerán en los laterales del camino principal, sin acercarse a las formaciones ni adentrarse en la explanada en ningún momento, para evitar marcar rodadas y compactar el suelo.
3. Ninguna persona podrá alejarse más de veinte metros de los tramos de caminos o carreteras en los que se autorice trabajar;
4. El mero hecho de no respetar las indicaciones de protección que se acaban de hacer, ignorar las pautas dirigidas para la seguridad de las personas, o llevar a cabo conductas poco apropiadas para la conservación de la flora, la fauna y la gea de este espacio protegido, podrá significar la inmediata suspensión del trabajo y la expulsión del Parque Natural de Bardenas, sin perjuicio de que puedan tramitarse las correspondientes diligencias sancionadoras.
5. En el caso de estar interesados en el uso del DRON, deberá respetar los siguientes condicionantes ambientales:

• PROTECCIÓN DE LA FAUNA: La existencia de fauna protegida obliga a evitar molestias en sus zonas de nidificación y reposo. Por ello el DRON no se podrá acercar a menos de cien metros de montes, cortados y balsas, ni sobrevolar o adentrarse en los barrancos. De igual manera, su piloto abortará cualquier vuelo si detecta algún ave en la zona de rodaje, para evitar daños al pájaro, al DRON o a los equipos que porte. 
• CASTILDETIERRA:    La situación de este monumento natural requiere de especiales precauciones, por lo que los vuelos realizados por el DRON podrán realizarse en sus alrededores, pero NO SE AUTORIZA sobrevolar en la vertical de Castildetierra, ni acercarse a menos de 50 metros de la chimenea de hadas

6. En el supuesto caso de que lloviera durante los días de rodaje o que el terreno estuviera con barro o encharcado por haber llovido, los trabajos deberían ser inexcusablemente retrasados hasta que el suelo esté seco. Si así fuera, no habría variación en las tasas a pagar. Así mismo, únicamente en aquellos casos en los que las inclemencias meteorológicas impidan el desarrollo de la actividad se valorará la devolución de tasas. No así cuando, una vez en la Reserva de la Biosfera, se considere que las tomas no son válidas o no sean utilizadas finalmente.
7. Queda prohibido tomar imágenes de las instalaciones militares.

Uso de medios aéreos

La utilización del DRON durante el rodaje, quedará supeditado a la aportación por parte de la productora/empresa operadora del DRON de una copia de la autorización por parte del del Ejército del Aire.

Para la obtención de la autorización por parte del Ejército del Aire, deberá remitirse un correo electrónico a la dirección esp_aoc_aerial_works@mde.es (teléfono 915 387 650), con al menos 10 días naturales de antelación, remitiendo en formato Word o Pdf adjunto (nunca como enlace de descarga), únicamente la información que a continuación se detalla, obviando cualquier otra que no sea la estrictamente necesaria y requerida:

• Tipo de toma de imágenes (oblicua, película, vídeo, etc…) o naturaleza de la captación de datos mediante sensores.
• Gráfico de la zona de vuelo (válido pantallazo Google Earth), donde se dibujará el punto donde ser realizará el vuelo o la trayectoria del mismo.
• Zonas de trabajo, lo más detallado posible e indicando la Hoja del Mapa Nacional de escala 1:50.000.
• Se debe indicar donde quedarán archivados los originales. La posterior venta del soporte original de las imágenes o datos captados (negativos, master…) no eximirá a la compañía de responsabilidad respecto de las imágenes obtenidas.
• Se indicarán las coordenadas de los vuelos, ya sea el punto de despegue o los diferentes puntos de la trayectoria a seguir en el vuelo. Si se tratara de una zona poligonal, se indicarán las coordenadas correspondientes a los vértices de la zona.
• Modelo y n.º de serie del aparato a utilizar en los vuelos.
• Fecha del vuelo.

Igualmente, será necesario que los responsables de vuelo contacten con el Acuartelamiento de Bardenas, al menos 24 horas antes de su comienzo, a fin de conocer las medidas de seguridad a tomar durante el trabajo de campo en Bardenas y confirmar los horarios de vuelo anteriores. Igualmente, el responsable de vuelo, deberá ponerse en contacto, conforme al procedimiento estándar, antes de su despegue, en uno de los siguientes números para la autorización de despegue: 948 83 00 33 ext. 4906; en caso de no haber contacto: ext. 4934. Será necesaria autorización expresa antes del despegue.

Tasas Económicas

Las tasas económicas establecidas para los trabajos de fotografía y filmación en el Parque Natural y Reserva de la Biosfera de Bardenas Reales de Navarra, son los que siguen, debiendo abonarse en el número de cuenta IBAN ES06 2100 3695 1622 0006 8845 – SWIFT/BIC: CAIXESBBXXX de la Caixa. 

• TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD: 100 € en concepto de tramitación de la autorización administrativa, inclusive aquellos casos susceptibles de resultar exentos de tasas. Si la tramitación no llegara a término o se cancelara, la solicitud una vez iniciado el procedimiento administrativo, esta cantidad será retenida en concepto de gastos de gestión. 
• DÍA DE TRABAJO: 700 € para rodajes, reportajes fotográficos o cortometrajes y 1.000 € para producciones cinematográficas/largometrajes. Los días de preparación, montaje y desmontaje de decorados computarán como día de trabajo completo. Las localizaciones siempre se reservan por días completos.
• FIANZA: Ante la posibilidad de que sean provocados daños al medio natural o a terceras personas, se establecerá un depósito de fianza a todos los trabajos a fin de poder abordar posibles indemnizaciones o reparaciones, así como para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y el respeto de los condicionantes incluidos en la resolución de autorización. Su cuantía dependerá del trabajo a realizar, y se devolverá una vez se cumplan todos y cada uno de los condicionantes siguientes:
  • El guarderío presente informe de que no se ha producido ninguna incidencia durante al rodaje. 
  • Comprobación de que las localizaciones hayan quedado en correcto estado.
  • Se reciba copia de las imágenes.
  • En las imágenes no aparecerá ninguna toma en la que se contravenga la normativa general de la Reserva así como los condicionantes particulares establecidos en la autorización. 
• TRABAJOS EXENTOS DE TASAS POR DÍA DE TRABAJO: Podrán resultar exentos de tasas, si así lo determina el Órgano Gestor, aquellos trabajos que cumplan algunas de las especificaciones siguientes:
  • Trabajos sin ánimo de lucro, que pueda ser acreditado debidamente.
  • Las grabaciones o toma de fotografías que tengan una nítida finalidad educativa o documental (objetivos que deberán acreditarse estrictamente)
  • Estudiantes de Audiovisuales / Marketing, cuyos trabajos sirvan para la formación académica o profesional de las personas y que cuenten con el certificado de la Institución donde se están cursando dichos estudios.
  • Empresas con domicilio social y licencia de actividad en entidades congozantes que deseen utilizar las imágenes en medios de comunicación locales, páginas web propias o similares sin cesión a terceros.
  • Bloggers, Youtubers, Instagramers e Influencers que deseen grabar sus contenidos en Bardenas.

Para ello, en todos los casos, deberá presentarse junto a este formulario la acreditación correspondiente. Sólo en estos casos, se podrá trabajar de forma gratuita, aunque se podrá exigir el depósito de la FIANZA descrito en el apartado anterior (en los trabajos exentos de tasas, será requisito indispensable para la devolución de la fianza depositada, que los logos de Comunidad de Bardenas, así como del Parque Natural de Bardenas aparezcan en los créditos del montaje final).  

Para los trabajos exentos de tasas se autorizará un máximo de dos días, en las mismas localizaciones antes descritas. En ese caso, deberá entregarse a la Comunidad de Bardenas Reales de Navarra una copia íntegra del trabajo realizado, tanto del bruto como del montaje final, que podrán ser utilizados dentro del programa de educación ambiental del Parque Natural.

Normativa General

• La circulación de todos los vehículos se limitará a las carreteras y caminos autorizados, aunque puede haber zonas con limitaciones más estrictas que se deberán cumplir. En ningún caso las imágenes a realizar deberán reflejar vehículos a campo traviesa, alejados de los caminos o en actitudes agresivas con el medio natural.
• No podrán realizarse modificaciones del suelo o movimiento de tierras ni emplearse animales o plantas ajenos a Bardenas, que no estén expresamente autorizados.
• Está prohibido cortar, arrancar o recolectar cualquier tipo de vegetación, así como capturar, dañar o inquietar a los animales salvajes.
• Todos los desperdicios, escombros o basuras generados durante el transcurso de esta actividad deben ser recogidos y depositados adecuadamente fuera de Bardenas.
• No se puede utilizar el fuego en ningún lugar.

Documentación a presentar y plazos de entrega

• Se considerará presentada una solicitud de rodaje en el momento en el que se reciba toda la documentación que se indica a continuación:
  • Formulario de solicitud totalmente cumplimentado.
  • Propuesta detallada de localizaciones (fotos y coordenadas; máximo 5 por día). 
  • Justificante bancario de haber depositado 100 € en concepto de tramitación de la autorización administrativa, inclusive aquellos casos susceptibles de resultar exentos de tasas. Si la tramitación no llegara a término o se cancelara, la solicitud una vez iniciado el procedimiento administrativo, esta cantidad será retenida en concepto de gastos de gestión. 
  • Copia de la Autorización OIA (Obtención de Imágenes Aéreas), emitida por el Ejército del Aire, en caso de estar interesados en utilizar un DRON o similar durante el rodaje. 
  • Documentación acreditativa necesaria para la exención de tasas de día de trabajo (cuando corresponda), cuando el destino de las imágenes sea de índole educativa, documental o para la formación académica o profesional de las personas. Debe adjuntarse a la solicitud el aval de una entidad oficial donde se aclare la finalidad del rodaje.
• La presentación de dicha documentación puede hacerse de forma presencial en las oficinas de Comunidad de Bardenas, calle San Marcial nº 19, CP 31.500 Tudela (Navarra); o bien a través de la sede electrónica https://bardenasreales.sedelectronica.es/info.0 para lo cual necesitará DNI electrónico o bien Certificado Digital. 
• El procedimiento de autorización no dará comienzo hasta la recepción de toda la documentación necesaria para considerar el expediente completo. 
• Una vez cumplimentado el expediente, se notificará mediante correo electrónico la recepción y registro de la documentación, así como el inicio de procedimiento administrativo. 
• El plazo para la valoración de las localizaciones y la consideración o no de autorizar los trabajos será de 5 días hábiles. No se admitirán a trámite las solicitudes que no cumplan dichos plazos. En el caso de los trabajos que soliciten la exención de tasas, estos plazos pueden ampliarse debido a que deben ser estudiados por una Comisión que no se reúne todas las semanas, por lo que recomendamos comenzar los trámites lo antes posible. 
• En los casos en los que se pretendan modificar las localizaciones solicitadas o bien incluir alguna nueva, se deberá cumplimentar de nuevo este formulario con las modificaciones y enviarlo a Comunidad de Bardenas. En estos casos, el procedimiento administrativo comenzará de cero, así como los plazos establecidos para ello. 
• No se emitirá autorización alguna hasta que el pago de las tasas establecidas no se haga efectivo.